クラウドサイン for Microsoft Teamsの導入いたしました。

社会福祉法人美芳会では、契約業務や契約書管理の効率化とご利用者家族様や職員の契約作業にかかるリードタイム・負荷の軽減を図るため、弁護士ドットコム株式会社とSBテクノロジー株式会社が提供する『クラウドサイン for Microsoft Teams』を導入いたしました。

クラウドサインとは？？

クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結できるWeb完結型クラウド契約サービスです。全てがクラウド上で完結するため、契約締結のスピード化とコスト削減を実現します。電子契約機能は、「いつ・誰が・どの契約に合意したか」を証明する厳格な電子署名とタイムスタンプを付与します。リモートワークの環境下においても契約書の証拠力を担保しながら、事業活動に重要となる円滑な契約業務を可能にします。

クラウドサイン　https://www.cloudsign.jp/

弁護士ドットコム株式会社　https://www.bengo4.com/corporate/

クラウドサイン for Microsoft Teamsとは？？

クラウドサイン for Microsoft Teamsとは、SBテクノロジー株式会社が開発したMicrosoft Teamsのアプリケーションで、クラウドサインへの書類送信から締結済みの書類格納まですべてTeams上で完結することができます。Teamsを使った業務の延長で電子契約を利用できるため、電子契約の導入をスムーズに進めることが可能です。

SBテクノロジー株式会社

https://www.softbanktech.co.jp/

クラウドサイン for Microsoft Teams

https://www.softbanktech.co.jp/service/list/microsoft365/o365/cloudsign-for-teams/

Microsoft Teams

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software

※SBテクノロジー株式会社提供

導入の経緯と効果について

美芳会では法人理念の「地域でのこころ豊かな生活のために」と「想いに副う」を掲げ、理念に基づいた社会福祉サービスの提供を実現するために、日々オペレーションの見直しを行っております。その中で、２０１５年よりMicrosoftが提供するOffice365（現Microsoft 365シリーズ）を利用し法人内のコミュニケーションや業務オペレーションの改善していく仕組みとして、Microsoftのoffice365のTeamsを利用しています。基本コンセプトとして「すべての社内業務がTeamsを通じて完結できる」をめざしております。

以前よりご利用者様の契約関連や法人職員に向けた雇用契約関連の電子化や管理の効率化に課題をもっており、今回ＳＢテクノロジー株式会社の開発したクラウドサイン for Microsoft Teamsのプレスリリースを拝見し導入に至りました。

新型コロナウイルスの流行による市外・県外の移動の行動自粛などにより、来所による契約締結等が困難な機会が増えてきましたので、法人サービスが継続してスムーズに提供できるように、選択肢の幅を広げる一環として『オンラインでの契約説明』と『クラウドサインによる電子契約』の導入をいたしました。

■クラウドサイン導入前と導入後の変化

以前と同様に、紙の契約書を郵送する方法も利用が選択できるよう案内してまいりますが、時代の変化や技術の発展に伴いご利用者様やご家族の方々へより良いサービス提供や選択肢の拡大へと日々見直しを図ってまいります。引き続き、社会福祉法人美芳会は法人理念の実現を目指し、より良い社会福祉サービスの発展に努めてまいります。

※Microsoft、Microsoft Teams、Teams、SharePointは、米国 Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標または商標です。・Microsoft 365は、Microsoft Corporationが提供するサービスの名称です。